Externer QMB: Der Schlüssel zu einem erfolgreichen QM-System

[ToniEllmooser]

Ein effizientes Qualitätsmanagementsystem (QMS) ist für Unternehmen jeder Größe von zentraler Bedeutung. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Start-ups ist es jedoch oft nicht praktikabel oder kostengünstig, einen internen Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) auszubilden und regelmäßig weiterzubilden. Hier bietet ein externer QMB eine attraktive Alternative, die sowohl Entlastung als auch hohe Fachkompetenz bietet. Doch was genau ist ein externer QMB und welche Vorteile bringt er mit sich?

Was ist ein Externer QMB?
Ein externer Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) ist ein Berater, der beauftragt wird, das Qualitätsmanagementsystem eines Unternehmens zu überwachen, weiterzuentwickeln und die Normenkonformität sicherzustellen. Anstatt eigene Mitarbeiter zeitaufwendig schulen zu müssen, kann ein Unternehmen durch die Beauftragung eines externen QMBs auf aktuelles Fachwissen und praxiserprobte Methoden zurückgreifen. Besonders vorteilhaft ist dies für Unternehmen, die auf ISO-Zertifizierungen angewiesen sind, denn der externe QMB sorgt dafür, dass alle erforderlichen Normen eingehalten werden.

Aufgabenbereiche eines Externen QMB
Die Tätigkeiten eines externen QMB sind vielfältig und umfassen unter anderem:

Aufrechterhaltung und Verbesserung des QM-Systems:

Der externe QMB aktualisiert regelmäßig die Prozessdokumentation und sorgt dafür, dass Änderungen professionell freigegeben werden.

Dies beinhaltet auch die Anpassung bestehender Dokumentationen, um stets den neuesten Normanforderungen gerecht zu werden.

Auditmanagement:

Planung, Durchführung und Dokumentation von System-, Prozess- und Produktaudits.

Im Anschluss an jedes Audit werden Verbesserungsmaßnahmen entwickelt und die Umsetzung nachverfolgt.

Qualitätsplanung und Qualitätssicherung:

Entwicklung von Prüfanweisungen und Produktionslenkungsplänen.

Einführung statistischer Methoden wie Statistical Process Control (SPC) und Measurement System Analysis (MSA).

Management Review:

Der externe QMB bereitet regelmäßig Management Reviews vor und führt diese in Abstimmung mit der Geschäftsführung durch.

Dazu gehört auch die Nachbereitung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen.

Schulungsmanagement:

Planung, Durchführung und Kontrolle qualitätsrelevanter Schulungen.

Sicherstellung der Wirksamkeit der Schulungen und Dokumentation aller Maßnahmen.

Risikominimierung:

Anwendung von Methoden wie Design Failure Mode and Effects Analysis (DFMEA) oder Process Failure Mode and Effects Analysis (PFMEA), um Fehlerquellen frühzeitig zu identifizieren und zu eliminieren.

Lieferantenqualitätsmanagement:

Durchführung von Lieferantenaudits und Dokumentation der Ergebnisse.

Erstellung von Berichten und Maßnahmenplänen zur Verbesserung der Lieferantenqualität.

Vorteile eines Externen QMB
Ein externer QMB bietet zahlreiche Vorteile:

Kosteneffizienz: Keine Notwendigkeit, eigene Mitarbeiter aufwendig zu schulen und fortzubilden.

Flexibilität: Der externe QMB wird nach Bedarf hinzugezogen, was besonders für kleinere Unternehmen ideal ist.

Fachkompetenz: Durch ständige Weiterbildung bleibt der externe QMB auf dem neuesten Stand.

Sicherheit: Die Normenkonformität wird regelmäßig überprüft und sichergestellt.

Mit einem externen QMB wie von Ruhr-Qualitas erhalten Unternehmen die Sicherheit, dass ihr Qualitätsmanagementsystem in professionellen Händen ist. Insbesondere die regelmäßige Aktualisierung des Systems und die effiziente Durchführung von Audits sorgen dafür, dass Ihr ISO-Zertifikat langfristig erhalten bleibt.

Interessiert? Weitere Informationen zum Thema externer QMB finden Sie auf der Webseite von Ruhr-Qualitas unter: https://ruhr-qualitas.de/leistungen/externer-qmb/.